企業自建郵件系統的優勢

今年爆發的全球新冠疫情大流行,使線上辦公成為普遍趨勢,事實上,盡管目前各種通訊工具給人們的交流溝通帶來了諸多便利,但是在辦公自動化過程中,企業郵件仍然備受商務人士青睞,尤其是在歐美國家,因為郵件不僅具有其他工具低成本、高效率、傳播快不受時空限制的優勢,而且它傳輸文件量大、易儲存,具有一定的書面化和權威性。

尤其是國內企業走向海外的歷史征程中,如果中國企業使用統一域名作為郵箱后綴名,不僅可以樹立良好的企業形象,彰顯公司的實力,而且能夠確保數據安全有利于公司穩定持續經營。國內知名品牌U-Mail郵件系統專家劉工就認為,雖然有免費郵箱提供服務,但免費郵箱不可避免存在一些弊端如:1、首先在管理上就帶來了不便,員工使用的郵箱,服務商五花八門,公司無法統一建立、刪除、設置群發、設定過濾等;其次員工密碼容易被盜,郵件傳輸過程中被竊事件也有極大概率發生;最后員工離職時可能會帶走與自己郵箱關聯的客戶與技術資料等。

2、免費郵箱不能使用自己的域名,對外宣傳不利,而且當具體某位員工不在崗位時,也會延宕業務開展。

3、免費郵箱垃圾郵件評判標準不一,致使垃圾、病毒、廣告郵件泛濫,嚴重影響有用信息的獲取,降低了工作效率;又或是將正常郵件判別為垃圾信息。

所以,U-Mail劉工推薦企業自建郵件系統或者租賃企業郵箱,而且有實力、具有一定規模的企業最好是自建郵件系統。雖然租賃企業郵箱也有其優勢,比方說維護費用少、省人力財力、一次性投入不多等,但是如果企業自建郵件系統的話,它具有幾個顯著優勢:

一、相比國外大品牌,有較低的起始投入和較大的兼容擴充性:U-Mail郵件系統起始投入較少,對軟硬件要求不高,隨著公司業務發展和員工增多,可以增加購買服務器,升級軟硬件來滿足要求,U-Mail采用分布式部署、多集群負載式設計,可以達到日均發送郵件千萬封級、擁有用戶千萬數,且不會導致系統崩潰。

二、合作方式不拘一格:根據公司的實際,可以選擇租用U-Mail企業郵箱,也可以一次性購買自建,還可以購買U-Mail的云服務方式,U-Mail并且也可以為公司量身定制二次開發方案,打造API接口等。

三、數據非常安全:U-Mail郵件系統對傳輸全程加密,在海量用戶中篩選密碼設置簡單的用戶并強制更改,可限制某些用戶的收發權限,可指定用戶在指定IP(段)或主機上登錄,綜合使用多種前沿技術防范垃圾郵件病毒攻擊,郵件服務器放在公司內部數據安全性高,目前普遍推薦采用嵌入式Linux操作系統,避免系統漏洞,防止黑客攻擊。

四、高效穩定:多進程和內存共享技術;數據采集與數據處理分離,極大提高了運行效率;采用嵌入式系統架構設計,抗病毒、抗攻擊,穩定性極高。

五、操作簡易維護簡單:U-Mail郵件系統采取基于B/S架構的WEB圖形化管理界面,實現可視化操作,能夠對海量用戶執行批量錄入、修改、刪除等操作;數據的遷入非??旖菅杆?,支持備份到本地、網絡存儲、移動設備,可自定義日期自動、手動備份數據,可導出存放,在大數據時代非常重要。

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